LEITURA E CONFERÊNCIA · PILOTO SOB ENCOMENDA
Sua equipe ainda digita
cada nota na planilha?
Transforme PDFs e fotos em dados prontos para conferir. O piloto lê notas, pedidos e boletos, compara informações e prepara o preenchimento da planilha ou sistema. Sua equipe aprova antes da gravação final.
Para empresas que perdem horas copiando fornecedor, valor e vencimento de documentos para planilhas.
O QUE MUDA NA ROTINA
Fim da digitação manual, campo por campo.
O arquivo chega pelo WhatsApp ou e-mail, os campos são preparados e as diferenças ficam sinalizadas. Sua equipe confere com o documento ao lado. Canais, documentos e destino são definidos no piloto.
EXPLORE A PROPOSTA DO PILOTO
Um arquivo. Um ponto de partida.
Neste exemplo fictício, um PDF chega por e-mail e entra no fluxo combinado com a empresa.
Documento recebido
Caixa de entrada autorizada
Documento enviado por fornecedor
documento-exemplo.pdfOrigem e arquivo reunidos para acompanhar a conferência.
Ilustração do fluxo proposto. Nenhum arquivo é enviado, processado ou registrado em um sistema.
GANHO NO DIA A DIA
Menos trabalho repetido.
Mais tempo para sua equipe.
Tempo para conferir, em vez de copiar
Fornecedor, valor e vencimento são preparados a partir dos documentos combinados. Campos ausentes ou duvidosos ficam destacados.
Diferenças visíveis antes de seguir
Comparamos informações entre documentos e registros escolhidos no piloto. Divergências e possíveis duplicidades seguem para revisão.
Sua equipe dá a palavra final
O documento original acompanha os dados. Uma pessoa confere e aprova antes da gravação na planilha ou no sistema autorizado.
Piloto sob encomenda, com implantação assistida e conferência humana. Conexões ao WhatsApp, e-mail e sistema são avaliadas antes da contratação. O piloto não executa pagamentos nem lançamentos contábeis automáticos.
COMEÇAMOS PELO SEU CONTEXTO
Primeiro, a conversa.
Depois, a solução.
Você conhece a sua operação. Nós ajudamos a transformar essa rotina em um projeto que faça sentido.
Entendemos o processo
Conversamos sobre sua necessidade, as ferramentas atuais e o que precisa melhorar.
Combinamos a entrega
Definimos a entrega, as conexões necessárias, o investimento e como avaliar o resultado.
Construímos e validamos
Testamos o que foi combinado com sua equipe e orientamos a entrada na rotina.
INVESTIMENTO COM ESCOPO CLARO
Uma proposta que
você entende.
Implantação e mensalidade definidas pelo volume e pelos tipos de documentos, canais de entrada e destino dos dados. Começamos por uma rotina pequena para medir tempo economizado e correções necessárias antes de ampliar.
Contar o que minha empresa precisaANTES DE COMEÇAR
Vamos esclarecer?
Posso enviar PDF ou foto pelo WhatsApp?
Podemos incluir WhatsApp ou e-mail como entrada do piloto. Primeiro avaliamos o canal, a qualidade das imagens e os documentos usados na sua rotina.
Quais documentos podem ser lidos?
Notas fiscais, pedidos e boletos são exemplos. Os formatos e campos incluídos são definidos com amostras autorizadas da empresa e testados antes da operação.
O que significa conciliar os documentos?
É comparar os campos combinados, como valor de uma nota e valor do pedido correspondente. Diferenças ficam marcadas para sua equipe conferir. Isso não substitui a conferência contábil.
Os dados entram automaticamente no meu sistema?
A gravação final depende da aprovação humana e de uma conexão autorizada. Primeiro avaliamos seu sistema ou planilha e definimos as permissões na proposta.
A solução paga boletos?
Não. O piloto lê e organiza dados para conferência. Pagamentos e decisões financeiras continuam com sua equipe.
Como vamos medir o resultado?
Comparamos tempo de preparação, correções e pendências com a rotina anterior. A amostra, o prazo e os critérios de aprovação do piloto ficam definidos antes da contratação.
TECNOLOGIA QUE PARTE DA SUA ROTINA
Vamos dar o
próximo passo?
Conte o que está tomando tempo na sua empresa.
Solicitar Piloto sob Encomenda Atendimento próximo, desde a primeira conversa.