Atendimento no WhatsApp Para retíficas de motores

Gab · Atendimento para retíficas de motores

A mensagem chega
às 22h. A resposta
também.

O Gab atende o WhatsApp da sua retífica com as informações que você aprova, conduz o pedido de orçamento e entrega para a sua equipe com peça, aplicação, serviço, cidade, urgência e contato.

  • Resposta em segundos, dentro ou fora do horário
  • Pedido organizado nos mesmos campos, toda vez
  • O orçamento continua com a sua equipe
GAWI · RETÍFICAS
Avatar digital criado com IA para representar o Gab, inspirado no fundador da GAWI
GabAgente de IA para retíficas.
Vamos cuidar da sua retífica?Triagem do pedido e encaminhamento para a equipe.
Piloto de 30 dias, com escopo fechado.Feito por quem desenvolveu o Retiflow.Atendimento pelo WhatsApp

Como é hoje

Três conversas que
param a oficina.

Nenhuma delas é difícil de responder. O problema é a hora em que elas chegam e quem precisa parar para responder.

10h40

O mecânico pergunta de uma peça.

Alguém larga o que está fazendo, procura a informação e volta. A pergunta era simples; a interrupção, não.

14h15

A frota quer uma posição.

A resposta existe, mas está com quem está no meio de um serviço. A conversa fica para depois e às vezes não volta.

22h07

Um cliente novo pede orçamento.

A retífica fechou às 18h. A primeira resposta sai na manhã seguinte, quando o cliente já mandou mensagem para outras duas.

Demonstração

Um pedido de orçamento,
do primeiro oi até a equipe.

Você faz o papel do cliente. Escolha as respostas e acompanhe o pedido se montando ao lado, campo por campo.

Retífica ExemploAtendimento do Gab · terça, 22h07

A retífica fechou às 18h.

Um pedido de orçamento chega fora do horário. Envie a primeira mensagem para ver como o Gab conduz.

Você é o cliente. Comece o pedido.

Exemplo com dados fictícios, no formato que entregamos no piloto. Nenhum valor de serviço é informado antes da avaliação da peça.

A diferença

O mesmo pedido,
antes e depois.

Primeira resposta

Quando alguém consegue parar o serviço para olhar o celular.

Em segundos, a qualquer hora do dia.

Fora do horário

A mensagem espera a manhã seguinte. O cliente, não.

Resposta na hora, com a regra que você definiu.

Triagem do pedido

Cada conversa começa do zero: qual motor, qual ano, o que aconteceu.

As mesmas cinco perguntas, sempre, antes de chegar na equipe.

Dados da peça

Espalhados entre áudio, foto e a memória de quem atendeu.

Peça, aplicação e serviço escritos no mesmo lugar.

Passagem para a equipe

Alguém repassa de cabeça, no meio de outro serviço.

O responsável recebe o pedido com o contexto inteiro.

Registro

O que foi combinado fica no celular de quem respondeu.

Histórico da conversa e resumo diário do que entrou.

A conta

Quanto vale um
pedido recuperado?

Não publicamos número de economia, porque ele depende da sua retífica. Levantamos os dois na demonstração, com os seus dados, e medimos de novo durante o piloto.

O pedido que hoje se perde

Quem precisa retificar um motor raramente manda mensagem para uma empresa só. Quem responde primeiro recebe a peça na bancada.

  • Quantos pedidos de orçamento chegam por mês.
  • Quantos ficam sem resposta no mesmo dia.
  • Qual é o seu ticket médio de serviço.

A hora que a equipe gasta

Cada pergunta simples tira alguém de perto do motor. Essa conta você consegue fazer hoje mesmo, de cabeça.

  • Mensagens por dia.
  • Minutos por mensagem.
  • Custo da hora de quem para o serviço para responder.

A régua: se um pedido recuperado por mês já paga a mensalidade, a conta fecha. O piloto existe para medir isso com os números da sua retífica, em vez de prometer.

O combinado

O que ele resolve.
E o que continua seu.

O Gab faz

  • Responde na hora, com as informações que você aprovou.
  • Pergunta peça, aplicação, serviço, cidade e urgência.
  • Explica que o valor sai depois da avaliação da peça.
  • Informa horário, endereço e como entregar a peça.
  • Chama a sua equipe quando a conversa sai do combinado.
  • Fecha o dia com o resumo dos pedidos que chegaram.

Fica com a sua equipe

  • Dar o valor de serviço que depende do estado da peça.
  • Confirmar prazo de entrega sem alguém da retífica.
  • Decidir o que o motor precisa.
  • Negociar preço ou condição de pagamento.
  • Responder o que não está na base aprovada.

Consulta de ordem de serviço e agenda dependem de validar a integração com o seu sistema e entram em uma etapa seguinte. Nome e número de O.S., sozinhos, não autorizam acesso a dados do cliente. Quando essa etapa chegar, ela é feita por quem desenvolveu o Retiflow, o sistema de ordens de serviço que a Retífica Premium usa todo dia.

O que chega para a equipe

A conversa é o meio.
O pedido é a entrega.

O pedido organizado

Peça, aplicação, serviço, cidade, urgência e contato nos mesmos campos, em toda conversa. Sua equipe lê em dez segundos.

O aviso de quem precisa de gente

Quando a conversa sai do combinado, o responsável recebe o pedido com o contexto. Combinamos por onde o aviso chega.

O resumo do dia

Uma lista do que entrou, o que foi respondido e o que ficou esperando a equipe. É o que mostra se o atendimento está dando conta.

Como implantamos

A diferença não está no
agente. Está na implantação.

01

Escutamos a retífica

Volume de mensagens, serviços que vocês fazem e o que pode ou não ser dito sobre orçamento.

02

Escrevemos a base com você

Serviços, formas de entrega da peça, como funciona a avaliação e a garantia. Você aprova cada resposta.

03

Testamos com a equipe

Rodamos os cenários combinados com quem atende hoje, incluindo o pedido que chega fora do horário.

04

Acompanhamos e corrigimos

Relatório semanal do que entrou, do que falhou e do que mudou na base de respostas.

Ferramenta você assina e configura sozinho. Aqui alguém senta com a sua equipe, escreve a base com as palavras da retífica e responde pelo resultado durante o piloto.

Como começa

Piloto de 30 dias,
com escopo fechado.

Até 10 dias úteis de implantação, depois 30 dias de operação acompanhada. O compromisso não é com um resultado prometido: é com a medição combinada antes de começar.

Entra no piloto

  • Um número de WhatsApp, uma unidade.
  • Base de respostas escrita e aprovada por você.
  • Triagem do pedido com os cinco campos obrigatórios.
  • Regra própria para fora do horário comercial.
  • Encaminhamento para a equipe com o resumo do pedido.
  • Relatório semanal de conversas, falhas e ajustes.

Fica para a etapa seguinte

  • Consulta de ordem de serviço.
  • Agenda e confirmação de entrega.
  • Pagamento e cobrança.
  • Integração com o sistema da retífica.
  • Mensagem ativa para a sua base de clientes.

Você leva, siga ou não

A base de respostas escrita e revisada, o histórico das conversas e o relatório do período. É material da sua retífica.

Receber o escopo

O combinado antes de começar

Escrevemos no papel o que vai ser medido nos 30 dias.

Aos 30 dias você vê os números lado a lado com os de antes e decide se continua. Não prometemos resultado. Prometemos medir.

  • Pedidos de orçamento que chegam por mês.
  • Quantos ficam sem resposta no mesmo dia.
  • Quantos viram peça na bancada.
  • Tempo até alguém da equipe assumir.
  • Horas que a equipe gastava respondendo.

Implantação e mensalidade entram na proposta, depois da demonstração, quando sabemos volume de mensagens, regras do atendimento e o que precisa ser conectado.

O sistema mudou a empresa completamente.

Trecho de depoimento · Retífica Premium

Por que uma retífica

Antes do agente, a GAWI
fez o sistema da oficina.

O Retiflow, que a Retífica Premium usa todo dia para acompanhar peças, etapas e ordens de serviço, foi desenvolvido pela GAWI. Foi ali que aprendemos como um orçamento nasce, por que ele depende da avaliação da peça e o que a equipe precisa receber para tocar o serviço.

É também por isso que a conexão ao sistema não é promessa de fornecedor: quando a integração entrar, quem faz é quem escreveu o sistema.

Relato histórico sobre o Retiflow. O resultado do sistema não é uma medição de desempenho do Gab.

Regiões atendidas

Sertãozinho, Ribeirão Preto e o interior de São Paulo.

A implantação é feita a distância, com conversas e testes combinados com a sua equipe. A região é onde temos mais histórico com retíficas, não um limite de atendimento.

Pode perguntar

Antes do
primeiro oi.

Decisão

Quanto custa?

Há implantação e mensalidade. O valor sai na proposta, depois da demonstração, quando sabemos o volume de mensagens, as regras do atendimento e o que precisa ser conectado. Preço de tabela sem conhecer a operação costuma errar para os dois lados.

Quanto tempo leva para começar?

Até 10 dias úteis de implantação, contados de quando recebemos as informações aprovadas e os acessos necessários. Depois começam os 30 dias de operação acompanhada.

Vale a pena para o tamanho da minha retífica?

Depende de quantos pedidos de orçamento chegam por mês e de quantos ficam sem resposta no mesmo dia. A régua que usamos é direta: se um pedido recuperado por mês já paga a mensalidade, a conta fecha. Na demonstração levantamos esses números com você antes de qualquer proposta.

E se minha equipe já responde rápido?

Então o ganho não está na velocidade, e sim no que acontece fora do horário e no tempo que a equipe gasta repetindo as mesmas perguntas. Se nem isso pesar na sua operação, dizemos que não faz sentido contratar. Preferimos perder a venda a implantar algo que você não vai usar.

Como funciona no WhatsApp

É o WhatsApp oficial ou um robô por fora?

Trabalhamos pela API oficial do WhatsApp Business, da Meta. Automação feita por fora das regras, pelo aplicativo comum, coloca o número da retífica em risco de bloqueio — e é o número que seus clientes já têm salvo.

Preciso trocar o número que meus clientes já usam?

Na maioria dos casos o número atual pode ser migrado para a API oficial. Conferimos isso antes de fechar o escopo, porque a migração muda como o aparelho da recepção passa a ser usado. Quando não dá, combinamos o caminho antes de começar.

Quanto a Meta cobra por mensagem?

A cobrança é da Meta, não nossa, e varia por tipo de mensagem. Há uma cota mensal gratuita de mensagens de atendimento por número, e conversas iniciadas por anúncio de clique-para-WhatsApp entram em uma janela que a Meta não cobra. Os valores e as cotas mudam de tempos em tempos; a estimativa para o seu volume entra na proposta, separada da mensalidade.

O que ele faz e o que não faz

O Gab informa preços?

Ele informa os valores padrão que você aprovar. Serviço que depende do estado da peça não tem preço antes da avaliação, e o Gab explica isso ao cliente em vez de arriscar um número.

Ele negocia ou dá desconto?

Não. Negociação, condição de pagamento e exceção comercial vão para a sua equipe com o contexto da conversa. O Gab não tem autorização para inventar valor nem para alterar condição aprovada.

Quem responde fora do horário?

O Gab responde na hora, com a regra que você definir para fora do expediente. De manhã o pedido já está organizado, com os campos preenchidos, esperando a equipe.

E se ele errar uma resposta?

Toda resposta sai da base que você aprovou. Quando aparece uma pergunta fora dela, o Gab encaminha para a equipe em vez de inventar. Durante o piloto corrigimos a base e o relatório semanal mostra o que mudou.

O cliente sabe que está falando com um agente?

Sim. A apresentação é combinada com você e deixa claro que é o atendimento da retífica conduzido por um assistente, com a passagem para uma pessoa disponível a qualquer momento. Esconder isso quebra a confiança na primeira vez que o cliente percebe.

Sua equipe no comando

Como o cliente fala com uma pessoa?

O pedido segue para o responsável com o contexto da conversa. Na implantação combinamos quem recebe, por onde chega o aviso e o que o cliente ouve se ninguém estiver disponível.

E se o cliente mandar áudio ou foto da peça?

O Gab registra o material, avisa que a equipe vai olhar e segue coletando o resto do pedido. Leitura automática de áudio e análise de imagem não entram no piloto: avaliação de peça é trabalho de quem entende de motor, não de software.

Minha equipe consegue assumir a conversa no meio?

Sim, a qualquer momento, pelo mesmo canal. Quando uma pessoa entra, o Gab sai daquela conversa até que a equipe devolva. Quem atende continua no comando.

Escopo, dados e continuidade

Ele consulta a ordem de serviço?

Não no piloto. Consulta de O.S. e agenda dependem de validar a integração com o seu sistema e entram em uma etapa seguinte, com regras de identificação combinadas. Nome e número de O.S., sozinhos, não autorizam acesso.

Preciso contratar o Retiflow?

Não. O piloto funciona com o seu WhatsApp e as informações que você aprova, independente do sistema que a retífica usa hoje. O Retiflow é um produto separado, e foi desenvolvido pela GAWI para uma retífica — é de onde vem o nosso conhecimento do setor.

Dá para atender mais de uma unidade?

Dá, com um escopo definido para cada número e regras próprias de encaminhamento. Isso muda a implantação e a mensalidade, então entra na proposta em vez de ser combinado depois.

De quem são as conversas e os dados dos clientes?

Da sua retífica. O conteúdo das conversas e os contatos continuam seus, e a GAWI trata esses dados apenas para operar o atendimento combinado, conforme a LGPD. Encerrado o contrato, a base aprovada e o histórico ficam com você.

O que acontece quando o piloto termina?

Você olha os números que combinamos medir antes de começar e decide. Pode continuar, pode ajustar o escopo, pode parar. Não há multa por encerrar depois dos 30 dias nem obrigação de renovar.

Funciona para oficina mecânica?

A lógica é a mesma, mas a adaptação só começa depois que o piloto de retíficas estiver validado e medido. Há uma página sobre isso em /atendimento-whatsapp/oficinas-mecanicas, com o escopo de partida e a fila da primeira leva. Não vamos prometer prazo que ainda não temos.

Gab + sua equipe

Conte como sua
retífica atende hoje.

Na demonstração olhamos seu volume de mensagens, as dúvidas que mais se repetem e as regras do seu orçamento. A proposta vem depois.

Pedir demonstração Conheça também o Retiflow, o sistema que organiza a operação
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